Sưu Tầm Những Mẹo Excel Hay ?

Excel là một công cụ tính toán và báo cáo rất mạnh và phổ biến, và đặc biệt đối với kế toán viên, hằng ngày phải làm việc và đối mặt với một “ núi” con số, dữ liệu khổng lồ thì họ không thể bỏ qua vài trò của Excel. Có nhiều cấp độ kỹ năng khác nhau của người sử dụng Excel. Nếu bạn là một người mới chập chững bắt đầu, có thể bạn không biết nhiều về các tính năng tiên tiến của nó. Bạn có lẽ cũng không biết một số điều cơ bản chỉ vì bạn không thường xuyên sử dụng nó.

Bài viết sau đây Trung tâm tin học văn phòng Vũng tàu sẽ giới thiệu những mẹo Excel hay. Các bạn nhớ đọc hết nhé!

Sưu Tầm Những Mẹo Excel Hay mà bạn cần biết ?

Sưu tầm mẹo hay trong excel ai cũng nên biết

Hầu hết người dùng Excel đều biết về những hàm Excel thông dụng về tính toán thống kê. Ví dụ như sum để tính tổng, min max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó. Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “Status bar”.

Ví dụ như hình:

2- Những Mẹo Excel Hay – Chuyển dòng sang cột và ngược lại

Một ví dụ cụ thể các bạn muốn chuyển một bảng dữ liệu như dưới đây từ cột thành dòng chẳng hạn. Các bạn chỉ việc Copy và chuột phải chọn paste special sau đó chọn Transpose là xong.

Sưu tầm mẹo hay trong excel chuyển dòng sang cột

3-Những Mẹo Excel Hay – Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”

Đa số người dùng Excel đều biết đến hàm tính tổng “SUM” dùng để tính tổng một vùng giá trị nào đó, hàm này thực sự rất đơn giản. Nhưng không phải ai cũng biết cách để dùng hàm này một cách nhanh nhất. Chúng ta thực sự không cần phải lúc nào cũng viết ra một cú pháp đầy đủ: Sum(number1, number 2,….) mà chỉ cần áp dụng một trong hai cách sau đây:

• Cách 1:Dùng tổ hợp phím ALT và phím = sau đó nhấn Enter -> chưa đến 1s là xong
• Cách 2: Nhấn vào nút lệnh (command) biểu tượng tổng trong toán học trên thanhRibbon – thẻ Home

* Chú ý vùng dữ liệu tính tổng phải liền kề nhau, không được tách rời

4- Những Mẹo Excel Hay – Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng “Ctrl + Shift + L”

Như hiện tại công việc của tác giả bài viết này rất thường xuyên dùng tới chức năng lọc của Excel. Nếu cứ phải vừa nhập dữ liệu vừa quơ quơ con chuột thì rất là mệt. Nhưng thật may thay chúng ta có thể bật tính năng lọc dữ liệu CỰC NHANH, chỉ cần KHOẢNG MỘT GIÂY với cùng lúc 2 tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen toàn bộ bảng), và “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc) .

Chú ý là bảng dữ liệu bạn muốn lọc phải bao gồm những ô dữ liệu liền kề hoặc có sự liên kết chặt chẽ, không rời rạc. Như vậy thì bạn chỉ cần nhấn vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đó nhấn 2 tổ hợp phím kia là xong.

*Các bạn có thể tắt chức năng lọc ở bất kỳ vị trí nào cũng với cùng tổ hợp phím trên.

5- Những Mẹo Excel Hay – Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”

Những bạn nào thường xuyên phải “đánh vật” với những công thức excel thì không thể không biết tổ hợp phím này. Thay vì phải vào tab Formulas – Show Formulas thì các bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + ~” là xong. Và đây là kết quả:

Sưu tầm mẹo hay hiển thị công thức cực nhanh

Nếu các bạn muốn ẩn công thức đi thì lại lặp lại tổ hợp phím CTR + ~ thôi (ctrl + ` )

6- Những Mẹo Excel Hay – Di chuyển giữa các Sheet bằng “Crtl + Pg Up, Pg Dn”

Các bạn có thể di chuyển nhanh giữ các sheet hiện có bằng tổ hợp phím “Ctrl +Pg Up” (đi tới sheet bên trái sheet hiện tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi tới sheet bên phải sheet hiện tại). Nếu file excel của bạn chỉ có vài Sheets thì những tổ hợp phím này thực sự quá là tuyệt vời.

7- Những Mẹo Excel Hay – Chèn ngày hiện tại với TODAY()

Thay vì phải nhòm xuống cái đồng hồ bên dưới góc trái màn hình và gõ gõ nhập nhập ngày tháng vào một ô nào đó trong excel thì các bạn chỉ mất 1 giây với tổ hợp phím Ctrl + ; này, nhanh – gọn – lẹ.

Hầu hết người dùng Excel đều biết về những hàm Excel thông dụng về tính toán thống kê. Ví dụ như Sum để tính tổng Min, Max để tính giá trị nhỏ nhất lớn nhất trong một vùng dữ liệu nào đó. Bây giờ thay vì phải dùng hàm, các bạn có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng cách quét vùng dữ liệu và xem ở dưới thanh trạng thái “Status bar”.

Ví dụ như hình:

Sưu tầm mẹo hay trong excel chèn ngày hiện tại với today

Thông qua bài viết của Trung tâm tin học văn phòng Vũng tàu chắc hẳn rằng chúng ta đã bổ sung bản thân một lượng lớn kiến thức về Excel, hy vọng rẵng bài viết sẽ giúp ích được các bạn trong công việc, tuy nhiên nếu bạn vẫn chưa tự tin với kiến thức Excel của bản thân mà muốn trau dồi thêm thì các bạn hãy liên hệ về Trung tâm đào tạo Tin học Trường Thịnh Vũng Tàu “Học thực hành, Làm thực tế” có khai giảng các lớp Tin văn phòng có bản và nâng cao.Các bạn nhanh tay đăng ký để được nhận các ưu đãi.

Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!

Xem thêm các bài viết khác >>

Hàm COUNT sử dụng đếm trong Excel CƠ BẢN DỄ HIỂU

Cách dùng hàm SUMIF tính tổng có điều kiện trong excel CƠ BẢN DỄ HIỂU

TỔNG HỢP các hàm Excel thông dụng trong kế toán AI CŨNG BIẾT

Hàm VLOOKUP trong Excel – Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP

ĐĂNG KÝ HỌC THỬ MIỄN PHÍ

Mọi chi tiết xin liên hệ: Trung Tâm tin học văn phòng Vũng Tàu

Địa chỉ: Trung tâm trên Google Map

Địa chỉ cơ sở Chính: 37/3 Lê Phụng Hiểu, Phường 8, Tp. Vũng Tàu

Địa chỉ cơ 2: 276/12 Bình Giã, P. Nguyễn An Ninh – Tp. Vũng Tàu

Điện thoại: 0702.222.272 – Zalo: 0933.008.831

Facebook: https://www.facebook.com/tinhoctruongthinhvungtau